Kai erklärt: Gefährdungsbeurteilung Pflicht – was die 5-%-Besichtigungsquote für Betriebe in Duisburg bedeutet

Ich erkläre Ihnen heute, was hinter einer Meldung steckt, die viele Geschäftsführer und Sicherheitsfachkräfte aktuell beschäftigt: Seit 2026 sollen die Arbeitsschutzbehörden der Länder deutlich mehr Betriebe besichtigen. Und wer bei einer Besichtigung keine aktuelle Gefährdungsbeurteilung vorlegen kann, hat ein Problem. Das gilt auch für Betriebe in Duisburg, Essen und dem gesamten Ruhrgebiet.

Kai erklärt: Was die 5-%-Besichtigungsquote für Ihre Gefährdungsbeurteilung bedeutet

Neu seit 2026: Mindestens 5 % der Betriebe werden besichtigt

Rechtsgrundlage ist § 21 Abs. 1a des Arbeitsschutzgesetzes (ArbSchG). Danach müssen die zuständigen Landesbehörden ab dem Kalenderjahr 2026 im Laufe eines Jahres mindestens 5 % der Betriebe in ihrem Land besichtigen. Bezugsgröße ist die amtliche Betriebsstatistik der Bundesagentur für Arbeit des Vorjahres.

Wichtig zu wissen: Die Quote richtet sich an die Behörden, nicht an Sie als Unternehmer. Neue Pflichten für Ihren Betrieb entstehen dadurch nicht. Aber die Wahrscheinlichkeit, dass Aufsichtspersonen tatsächlich bei Ihnen vor der Tür stehen, steigt – und dann zählt, ob Ihr Arbeitsschutz sauber organisiert und nachweisbar ist.

Gefährdungsbeurteilung Pflicht: Was für Ihren Betrieb unverändert gilt

Die Pflicht zur Gefährdungsbeurteilung steht seit Jahren im Gesetz (§§ 5 und 6 ArbSchG): Sie müssen die Gefährdungen an den Arbeitsplätzen ermitteln, Schutzmaßnahmen festlegen, deren Wirksamkeit kontrollieren und das Ergebnis dokumentieren. Wie Sie dabei vorgehen, erklären wir auf unserer Seite zur Gefährdungsbeurteilung im Detail.

Bei einer Betriebsbesichtigung schauen sich Behörden typischerweise an, wie der Arbeitsschutz im Betrieb organisiert ist. Dazu gehören erfahrungsgemäß unter anderem:

• 📋 eine aktuelle Gefährdungsbeurteilung für alle Tätigkeiten – inklusive psychischer Belastungen

• ✅ nachvollziehbare Schutzmaßnahmen mit Verantwortlichen und Fristen

• 🔒 Unterweisungsnachweise und Betriebsanweisungen

• 📋 Nachweise über Prüfungen von Arbeitsmitteln und Anlagen, zum Beispiel Stapler, Leitern, Regale oder elektrische Betriebsmittel

Mein Praxis-Tipp: In 4 Schritten besichtigungsfest werden

• Prüfen Sie, ob Ihre Gefährdungsbeurteilung aktuell ist – nach Umbauten, neuen Maschinen oder Arbeitsverfahren muss sie angepasst werden.

• Legen Sie für jede Maßnahme eine verantwortliche Person und eine Frist fest.

• Sammeln Sie Prüfnachweise und Unterweisungsnachweise an einer zentralen Stelle.

• Kontrollieren Sie regelmäßig, ob die Maßnahmen wirken, und halten Sie das schriftlich fest.

Eine fehlende oder lückenhafte Gefährdungsbeurteilung kann nach dem Arbeitsschutzgesetz als Ordnungswidrigkeit verfolgt werden. Und im Schadensfall ist sie oft der erste Punkt, nach dem gefragt wird.

Fazit: Lieber jetzt ordnen als bei der Besichtigung improvisieren

Die 5-%-Quote ist kein Grund zur Panik, aber ein guter Anlass, Ihre Unterlagen zu prüfen. Wer seine Gefährdungsbeurteilung im Griff hat, geht entspannt in jede Besichtigung. Unsere kostenlose Prüffristen-Checkliste anfordern – sie hilft Ihnen, die wichtigsten Prüffristen im Blick zu behalten.

Jetzt unverbindliches Angebot anfordern: Rufen Sie uns an unter +49 178 53 65 903 oder nutzen Sie unser Kontaktformular. Wir unterstützen Sie bei Gefährdungsbeurteilungen, Prüfungen und Unterweisungen im Ruhrgebiet. 🔒